Word使用邮件合并进行批量打印

xiaohai 2022-04-05 19:04:08 共10343人围观 标签： office 
简介我们在工作或是生活中，有时会需要制作一些请柬、奖状、或者桌牌等，这些东西都有一个共性，那就是除了每个人的名字不一样之外，其他大部分内容都是一样的，那么我们可以如何快速地批量制作呢？很简单，用Word的邮件合并功能就能做到！

  在我们的生活和工作用，很多时候要进行批量打印，比如奖状、请柬等，除了名字不一样，其他的内容都一样，那么Word的邮件合并功能就能满足我们的需要。如何使用邮件合并功能，下面我们就来一起实现.

1、准备人员数据

新建Excel文档，内容如下：
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2、准备Word模板内容

新建Word文档，写入自己的模板内容，如下：
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3、使用邮件合并功能

第一步、选择【邮件】
第二步、选择【开始邮件合并】->【信函】
第三步、选择【选择收件人】->【使用现有列表】将准备的Excel数据文件导入进来即可
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4、合并域

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同图片上步骤，将学校横线处也这样处理，样式如下：
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5、完成合并

最后我们点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，这样它就会每一页生成一张与名单对应的邀请了.
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6、最终效果

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每日一句

    每个人的喜怒哀乐完全一样，只是涵养功夫有别，十分危险。

    ——亦舒

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