Word使用邮件合并进行批量打印

xiaohai 2022-04-05 19:04:08 3307人围观 标签: office 
简介我们在工作或是生活中,有时会需要制作一些请柬、奖状、或者桌牌等,这些东西都有一个共性,那就是除了每个人的名字不一样之外,其他大部分内容都是一样的,那么我们可以如何快速地批量制作呢?很简单,用Word的邮件合并功能就能做到!

  在我们的生活和工作用,很多时候要进行批量打印,比如奖状、请柬等,除了名字不一样,其他的内容都一样,那么Word的邮件合并功能就能满足我们的需要。如何使用邮件合并功能,下面我们就来一起实现.

1、准备人员数据

新建Excel文档,内容如下:
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2、准备Word模板内容

新建Word文档,写入自己的模板内容,如下:
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3、使用邮件合并功能

第一步、选择【邮件】
第二步、选择【开始邮件合并】->【信函】
第三步、选择【选择收件人】->【使用现有列表】将准备的Excel数据文件导入进来即可
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4、合并域

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同图片上步骤,将学校横线处也这样处理,样式如下:
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5、完成合并

最后我们点击【完成并合并】-【编辑单个文档】,选择全部,这样它就会每一页生成一张与名单对应的邀请了.
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6、最终效果

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